Om dit goed geregeld te krijgen, moet de coördinator precies weten wat er moet gebeuren. Civaan fungeert bij talloze uiteenlopende civiele projecten als coördinator voor civiele aannemers. We kennen de procedures. Gaan bijvoorbeeld na of de opdrachtgever als gesprekken voerde met de verschillende netbeheerders over het verleggen van de ondergrondse infrastructuur. En daarbij kijken we of de juiste procedures zijn gevolgd.
Daarnaast geven we in deze functie inzicht in waar je als aannemer staat tegenover kabel- en leidingnetbeheerders. Als het nodig is, helpen we je opdrachtgever met het proces rond een verzoek tot aanpassing (VTA/VTM), het opstellen van projectovereenstemmingen (POS) en aanverwante zaken die bij goed beheer van ondergrondse infrastructuur komen kijken.
In het planningsproces coördineren we de werkzaamheden. We sturen op tijdige verleggingen en informeren het projectteam over de voortgang van het werk. Ook kunnen we desgewenst poefsleuven maken (in eigen beheer van Civaan), waarmee we het ontwerpteam kunnen informeren over de exacte ligging van leidingen en kabels in X-, Y- en/of Z-coördinaten.
Mocht er in het kadaster een afwijkende ligging geregistreerd staan, dan melden we de juiste informatie meteen aan bij het kadaster.